A versão para Layout da submissão foi preparada pelo Editor de Texto dentro dos padrões da revista. O Editor de Layout prduzirá a submissão nos formatos e estilos apropriados para a revista. O Editor de Layout deverá usar software externo especializado para preparar os ficheiros HTML, PDF, Postscript, entre outros. (por exemplo, Dreamweaver, NVU, Front Page, Acrobat). É possível disponibilizar na revista um conjunto de Instruções para os Editores de Layout como auxílio na elaboração das composições para publicação.

Enviando Composições. Quando um Editor de Layout envia um ficheiro para Formato da Composição, o sistema identificará o tipo do ficheiro baseado na sua extensão (por exemplo, PDF, HTML), assim como fornecer informações sobre o tamanho do ficheiro e nome original. Este rótulo aparecerá na tabela de conteúdos da revista associado ao artigo publicado. O Editor de Layout tem a opção de rotular manualmente o ficheiro. O Editor de Layout pode enviar mais de um formato de Composição, eliminar ficheiros que foram enviados e editar informações tais como o nome do ficheiro. Ao enviar ficheiros HTML, as imagens e folhas de estilo também devem ser enviadas com os ficheiros .htm ou .html.

Documentos Suplementares. Caso o Autor tenha enviado algum ficheiro suplementar, este já estará disponível. Deverão ser publicados na revista nos seus formatos originais, a menos que a revista tenha uma política específica para o seu tratamento (como figuras e ilustrações). O Editor de Layout pode consultar os ficheiros para garantir que estejam legíveis, mesmo que a política seja publicar os ficheiros nos seus formatos originais. Documentos Suplementares podem ser apagados, editados, e enviados novamente pelo Editor de Layout (assim como pelo Autor, se necessário devido a aspectos do formato do ficheiro).