O sistema de revistas usa um número de funções tradicional para realizar o processo de publicação. Um utilizador pode estar registado em mais de uma função, já que a revista pode, por exemplo, ser mantido por uma pessoa desempenhando todas as funções excepto Autor e Revisor. Normalmente, um Director pode actuar como um Editor ou um Editor de Secção. Revisores são sempre registados como Autores.

Acesso Limitado por Função. Cada Função tem o seu próprio domínio de acesso ao processo editorial e de publicação. Autores e Revisores têm acesso ao próprio espaço individual no portal da revista. Editores de Secção têm permissão de acesso apenas às submissões que lhes foram atribuídas. Isto significa que em princípio, não existe conflito potencial se um Editor de Secção submeter um artigo para revista para revisão e possível publicação.