1. Como criar uma revista no sistema?
2. Onde eu posso encontrar suporte técnico, informar bugs, e sugerir melhorias no sistema?
3. Como traduzir o sistema para outros idiomas?
4. Por que aparece a mensagem "Esta revista não aceita submissões neste momento"?
5. Como disponibilizar acesso a manuscritos que estão no estágio "em revisão" ou em "pré-impressão" antes de serem publicados pela revista?
6. Como informar o público que a revista está disponível na Web?
7. Como apresentar um histórico do Expediente da revista?
8. Como registar leitores como revisores da revista?
9. Como encontrar mais revisores para uma submissão além da lista actual de revisores disponíveis?
10. Quais os diferentes formatos e políticas que uma revista pode adoptar para publicar o seu conteúdo como de Acesso Livre, tornando-o gratuito aos leitores?

1. Transfira o sistema e instale o programa, seguindo as suas instruções de instalação, num servidor que atenda aos requisitos de software.
2. Use o nome de utilizador e a senha de Administrador fornecidos durante a instalação para aceder ao sistema.
3. Crie uma nova revista em Revistas Hospedadas.
4. O Administrador do Sistema será automaticamente registado como Director da nova revista, mas podem ser criados outros utilizadores com Função de Director, se necessário.
5. O Director entra em Configuração e preenche os cinco passos (não necessariamente todos de uma vez), cujo resultado será um portal pronto para receber submissões, gerir o processo editorial e publicar a revista on-line.
6. Consulte OJS numa Hora para mais informações sobre como utilizar o sistema.

O Public Knowledge Project opera um Fórum de Suporte onde pode-se pesquisar por muitas respostas e colocar novas perguntas. Por exemplo, mensagens de erro podem ser pesquisadas, levando a soluções propostas para os assuntos mais comuns. Caso não encontre o que precisa, o utilizador pode perguntar para pkp.contact@gmail.com. Informação sobre Bugs devem ser submetidos para o Github.com issues do PKP.

Instruções para tradução estão disponíveis no ficheiro docs/README que está incluído com o código fonte do sistema. Informações adicionais sobre tradução podem ser encontradas no Fórum de Suporte do PKP.

Caso o Director ainda não tenha criado nenhuma secção para a revista (por exemplo, Artigos, Livros, Revisões, etc.), os autores verão esta mensagem durante o processo de submissão. Também, caso o Director tenha activado a opção "Restrita a Editores e Editores de Secção", para todas as secções criadas, somente os Editores e Editores de Secção poderão submeter à revista.

O sistema oferece a Editores duas opções para "acesso a pré-impressos (pré-prints)". Pode ser criada uma secção na edição actual, na qual são inseridos aprovados para uma futura edição ainda por definir e publicar. O artigo pré-impresso é incluído no Sumário da edição actual. Quando a próxima edição estiver pronta para publicação, basta remover os artigos da edição actual e agendá-los na próxima edição. Outra opção, mais restrita, é o Editor pode fazer uso da URL criada em "Leitura de Provas" na Edição da submissão, possibilitando o acesso da "pré-visualização" do artigo (para utilizadores privilegiados) antes de ser publicado numa edição da revista. Enquanto isso, o PKP avalia o interesse nesta funcionalidade para considerar a criação de uma opção formal para tal funcionallidade.

A sua revista deverá ser indexada pelo Google e outros grandes sistemas de busca sem muito esforço, porém é importante tomar algumas atitudes pró-activas. Certifique-se de registar a revista no Colectador de Metadados PKP Harvester em Configuração Passo 3, o que leverá sua revista a ser indexada noutros motores de busca da Open Archives Initiative, incluindo o PKP Harvester e o OAIster. Se a sua revista publica em Acesso Livre, entre em contcato com a biblioteca da sua instituição para saber como listar a sua revista entre as revistas eletrónicas e como entrar em contacto com uma série de listas de bibliotecas com ferramentas de pesquisa on-line. Verifique a possibilidade de usar listas de discussão ou portais na web de grupos relevantes para anunciar uma "chamada para submissão de artigos" ou o lançamento da revista. Finalmente, em Configurações de Segurança/Accesso sob Configuração (2.5), o Director deve permitir o registo de Leitores para que estes recebam a notificação de nova edição publicada, entre outras informações relevantes.

O Director pode criar uma página de "Histórico do Expediente" como um novo item em Sobre a Revista (item 2.6 na Configuração). Nesta página pode fornecer o nome, título editorial e tempo de serviço dos membros da equipa editorial.

Em Configurações de Segurança/Accesso (2.5), sob Configuração, o Director pode activar o registo de Revisores, Autores e Leitores. Os Revisores posteriormente aparecerão entre aqueles que o Editor de Secção pode escolher e designar para rever uma submissão. Em Configuração 5.7, o Director pode informar em "Aos Leitores" sobre o interesse da revista em ter leitores actuando como Revisores da Revista. Da mesma forma, a revista pode encorajar o registo de Leitores com o propósito de realizar mala directa ou para identificar o número de leitores existentes.

Existem várias técnicas possíveis. Uma vez identificado um Revisor potencial, o seu e-mail e afiliação podem ser encontrados usando ferramentas de busca com o nome da pessoa.

1. Use a bibliografia do artigo a ser revisto para identificar pessoas adequadas e depois use os seus nomes completos no Google para encontrar as suas instituições e depois o seu endereço de e-mail.
2. Use pesquisas Booleanas no Google baseadas em palavras-chave sobre o autor (por exemplo, pós-colonialismo + literatura + "África do Sul") para identificar materiais on-line relacionados e pessoas trabalhando na mesma área.
3. Baseado em como o autor identificou o assunto do artigo (veja Metadados no resumo da submissão), envie perguntas a colegas sobre o nome de um possível revisor com o conhecimento desejado da área identificada.
4. Visite outras revistas on-line da área para identificar autores que podem actuar como revisores para um artigo específico submetido à sua revista.

Pode consultar "As Nove Camadas de Publicações Científicas de Acesso Livre" de John Willinsky na Revista de Pós-graduação em Medicina. Também, a Fundação Soros preparou um a Guia para Publicações de Acesso Livre e Sociedades do Conhecimento que é "um guia destinado a ajudar sociedades do conhecimento — e editores de menor porte — a avaliarem as opções disponíveis para o futuro das políticas de publicação de revistas". SPARC, a Coalizão de Publicação do Conhecimento e Recursos Académicos, também dispõe de muita inforação relacionada a publicações de Acesso Livre.